Consejos para reducir el presupuesto de tu fiesta

Si lo que necesitas es hacer tu fiesta y se te dispararon los costos, acá te damos una extensa lista de las cosas que podés hacer para que tu presupuesto se reduzca.

• Tener en cuenta el resultado global de evento.
• Cuanto más tiempo tengas para planificar mejores precios puedes conseguir.
• Detectar las áreas donde reducir los gastos.
• La negociación con los proveedores es clave, siempre hay muchas ofertas distintas del mismo servicio.
• Realizar el evento en fechas de pocos compromisos, cuando los salones y otros prestadores ofrecen promociones, por ej: enero y febrero.

• Desarrollar la reunión en días de semana que no sean viernes, sábados, domingos ni vísperas de feriado.
• Alquilar salones alternativos de ONG, clubes comunitarios, Iglesias, etc.
• Festejar con un Cóctel con autoservicio, reduciendo costos de mozos y servicios.
• Organizar el evento en horarios no convencionales, para reducir el tiempo de alquiler y fuera de horario de comidas. Por Ej: 19 hs, un vino de honor.

• Si se contrata tanto un servicio de catering, como de alquiler de vajilla y mantelería, independiente del salón, controlar bien en detalle y por escrito la cobertura del servicio, no olvidando quien hará la limpieza post-evento.
• Contratar un salón sin aire acondicionado, ni calefacción, pero para esto hay que prestar mucha atención a las temperaturas en momentos del día y épocas del año.
• Un menú de comidas frías puede ser más económico.
• El cotillón puede ser fabricado por los mismos organizadores.
• Es aconsejable priorizar la mantelería, vajilla y comodidad de las sillas, a la iluminación y decoración y arreglos florales
• Es posible alquilar sillas económicas y colocar una funda para evitar gastos mayores.
• Se puede gastar en una vajilla de más calidad y arreglos con un toque, y economizar en decoración.
• Una gran idea es decorar con la luz y proyecciones, sin de otro tipo de ornamento.
• Existen materiales económicos para decorar: plástico, papel, etc.
• Existen lugares tematizados, donde ya la decoración es superflua.

• Si el evento es corporativo, se puede invertir en RRPP, prensa, mkt boca a boca, mejor que en publicidad.
• Respecto al catering, puede reducirse la variedad de comida, reducir carnes y pescados, a favor de pollo, ensaladas y comidas frías, mostrando un evento de catering sano, con variedades de salsas para la misma comida.
• La comida Buffet ahorra costos de servicio, incluso favorece la interacción de participantes sin estar condicionados por estar sentados en una mesa.

• Intenta negociar con el salón un paquete audiovisual y decoración.
• Si estás organizando una fiesta temática, puedes consultar a proveedores, sobre eventos en que trabajaron recientemente para aprovechar materiales que ya tienen y bajar costos.
• Se puede aplicar decoración minimalista como platos cuadrados, piedras redondas, etc.
• El Karaoke puede ofrecer diversión a menos costos que un espectáculo solo para espectadores con el plus de valor agregado de la participación de los asistentes.
• Depende siempre del evento, pero una idea economizadora es un canje publicitario en parte de pago a algún servicio.

• Puedes ahorrar en papel e impresión de invitaciones si las realizar on-line con un buen diseño.
• Si el evento necesita de un logo, puedes hacer un concurso para estudiantes, en vez de pagar a un estudio, con la ventaja de que estás promocionando el evento desde el concurso.
• Especialmente si el evento es corporativo puedes realizar el evento en un local comercial, sea o no de tu negocio, de manera que ahorres en ambientación y sinergices esfuerzos y resultados.